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企业知识管理方案
信息在飞速的增涨,非结构化信息在计算机信息中占了大量份额。在知识与内容管理方面,文档知识未进行有效的管理,90%左右的非结构化数据未被管理,且多样的形式存在。如:文档、图像、语音、视频、聊天、邮件…,文档查找难,缺乏统一方便的文档查阅平台; 缺乏高效协同管理平台对文件进行质量控制、风险控制,建立合规性管理;文档未形成知识库,难以进行有效的分享、沉淀、发布等问题。

构建统一企业知识管理平台满足企业信息和企业中非结构化文档的在线全过程管理

信息在飞速的增涨,非结构化信息在计算机信息中占了大量份额。在知识与内容管理方面,文档知识未进行有效的管理,90%左右的非结构化数据未被管理,且多样的形式存在。如:文档、图像、语音、视频、聊天、邮件,文档查找难,缺乏统一方便的文档查阅平台

缺乏高效协同管理平台对文件进行质量控制、风险控制,建立合规性管理;文档未形成知识库,难以进行有效的分享、沉淀、发布等;

 

Simu ECM  SolutionSimuTechEnterprise Content Management Solution希盟公司企业知识管理管理方案基于业界成熟套装软件进行实施,该方案打破知识、文件及档案的割裂,建立“数字图书馆”平台,实现各种文件、档案、资料的全生命周期的一体化管理(创造、获取、分类/积累、共享、使用、评估),支撑各业务环节(如:工程项目设计、施工、运营等各环节文档管理和查阅)的知识需求,为企业提供搜索、查询服务,充分共享,最大限度发挥知识价值。


建立企业知识管理系统





1.      帮助企业建立全面知识管理体系标准和IT平台,全面管理企业所有文档资料数据。

2.      帮助企业提供统一、快捷、方便的订阅平台,提升企业文档知识利用率。

3.      帮助企业提升企业文档知识的协同和复用能力,提升专业能力,提高多项目运作与盈利能力

4.      帮助企业形成文档资料知识库,并进行有效的分享、沉淀、发布等,提升创新力和执行力的目标。

 

 

方案特色





Ø  采用知识管理(KM)为核心的工作平台

Ø  提供一套成熟标准化的知识管理模板

Ø  实时协同、支持移动办公(平板和智能手机)

Ø  支持同CAD系统集成


方案功能






Ø  综合利用功能:为所有用户提供了多维度、多方式、双视图、可个性化配置的针对文件、档案的强大搜索功能。文档可以根据用户的实际需求从多维度进行管理,系统支持文档生命周期(文档修改上传、文档变更、文档归档、文档订阅,文档销毁)、工程业务(设计、施工、运营)、工程专业、文档类型、文档标签、文档作者等多个维度进行管理分发和查询订阅。

系统所有用户均可使用此功能模块对“公司文件库”、部门文件库的文档进行搜索查看,保存搜索条件,条目/文档导出,下载,订阅,收藏,评价、复制文档链接进行分享等操作,还可以配置个性化导航。所有用户还可以向所在部门文件库著录文档。特别地,本部用户可以向公司库著录文档。

Ø  文档管理:文档管理模块提供了公司级文档管理员、部门级文档管理员对项目管理文件、商务文件、函件、工程技术文件、生产技术文件等各种类型文件的日常操作和管理功能,包括文件的著录、修改、授权、升版、鉴定、归档、数据检索、数据导入导出等,涉及到公司文件库、各部门文件库、公司预归档、档案库、案卷库等五大业务库,覆盖文档全生命周期。

Ø  文件接收处理:为部门文档管理员及文种管理员提供文件的导入及接收功能,包含了系统接收、导入接收、接收接收记录查询、电子文件信息检查与处理和档案信息检查与处理。

Ø  文件分发:文件分发模块为公司级文档管理员和部门级文档管理员提供文件分发和接收功能。该模块通过支持文件分发、下发和通知等操作,实现在不同的部门之间的信息流转,充分体现了文件的信息价值。文件分发模块包含了文件分发、分发单管理、文件回收、部门文件接收与上交、部门文件下发记录、分发记录查询。

Ø  资料报表统计:系统对数据库中保存的文档进行各项查询与统计,并输出相应的表格。用户可查询相应的统计数据,并将相关数据导出。

Ø  信息报告管理:主要由报告流程、报告浏览、报告统计及报告规则配置构成,分别支持各类信息由统一入口上报、统一存储在本部文件系统的相应位置(记录报告文种下的信息报告)、并为浏览信息报告和查看统计信息分别提供统一入口。

Ø  系统配置管理:本系统提供了强大的系统配置和管理功能。包括元数据文种配置、视图展现与导入导出配置、规则配置、系统参数配置、公共模块系统配置五大类。





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